El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un número de nueve dígitos que emite el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para fines tributarios. Puede ser necesario para una persona que debe presentar una declaración federal y no tiene, ni puede obtener, un número de Seguro Social (SSN). El ITIN no cambia el estatus migratorio ni autoriza a trabajar, y tampoco garantiza otros beneficios del Gobierno. USAGov explica que su uso principal es presentar impuestos.[3]
La solicitud se hace con el Formulario W-7 y, en la mayoría de los casos, se presenta junto con una declaración federal. Estas son las opciones, documentos y plazos que conviene conocer antes de enviar el paquete.
¿Quién puede necesitar un ITIN?
El ITIN está dirigido a personas que tienen una obligación tributaria en Estados Unidos, pero no son elegibles para un SSN. También puede ser necesario para ciertos cónyuges o dependientes incluidos en una declaración, o para casos que califican dentro de una excepción específica del requisito de presentar la declaración. El IRS recomienda revisar las instrucciones del W-7 porque cada excepción tiene condiciones distintas.[1]
Tener un ITIN no equivale a tener autorización de empleo. Tampoco es una tarjeta de identificación general ni un permiso migratorio. Su función es identificar al contribuyente ante el IRS.
Qué debe incluir la solicitud
- Formulario W-7: complete una solicitud separada por cada persona que necesite un ITIN. El formulario pide la razón por la que se solicita el número.[1]
- Declaración federal: normalmente se adjunta el Formulario 1040 (SP) o el 1040-NR (SP). En la declaración, deje en blanco el espacio del SSN correspondiente a quien solicita el ITIN; el IRS asignará el número si aprueba la solicitud.[1]
- Documentos de respaldo: deben comprobar identidad y estatus de extranjero. Si se trata de un dependiente, también puede ser necesaria una prueba de residencia en Estados Unidos.[2]
Hay excepciones en las que no se presenta una declaración junto con el W-7, por ejemplo, ciertos beneficios de tratados tributarios o situaciones específicas descritas en las instrucciones. No marque una excepción sin comprobar que cumple sus requisitos.
Qué documentos acepta el IRS
Un pasaporte vigente es el único documento que, por sí solo, puede demostrar identidad y estatus de extranjero. Puede presentarse el original o una copia certificada por la agencia que lo emitió.[2]
Si no tiene un pasaporte válido, generalmente debe presentar dos documentos de respaldo: uno para probar la identidad y otro para demostrar el estatus de extranjero. Al menos uno debe incluir fotografía, salvo algunas excepciones para dependientes menores de edad. Entre los documentos que aparecen en la lista del IRS están una identificación nacional, una visa estadounidense, una licencia de conducir, una tarjeta de identificación estatal, un acta de nacimiento civil y ciertos registros escolares o médicos.[2]
Los documentos deben estar vigentes cuando se envía la solicitud, ser originales o copias certificadas y estar completos y legibles. El IRS advierte que los documentos notarizados no sustituyen una copia certificada de la agencia emisora.[2]
Tres formas de solicitar el ITIN
1. Por correo
Envíe el W-7, la declaración federal cuando corresponda y los documentos de respaldo a:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
Austin Service Center
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Si utiliza un servicio privado de entrega, revise la dirección específica publicada por el IRS. Cuando se envían documentos originales, existe el riesgo de que tarden en regresar; el IRS indica que puede tomar hasta 60 días devolverlos. El IRS recomienda considerar copias certificadas y revisar cuidadosamente las instrucciones antes de enviar documentos originales.[2]
2. En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente
Algunos centros del IRS ofrecen servicios de ITIN. Revisan el W-7, autentican la mayoría de los documentos y pueden devolverlos al final de la cita. El servicio del centro es gratuito, pero es necesario localizar una oficina participante y pedir cita.[1]
3. Con un agente autorizado
Un Agente Tramitador Certificado (CAA) puede ayudar a completar la solicitud y autenticar ciertos documentos, según el tipo de solicitante. Algunos sitios VITA ofrecen servicios ITIN sin costo a quienes califican; otros agentes pueden cobrar honorarios. Confirme qué servicios presta el agente antes de entregar documentos o pagar.[1]
Cuánto tarda y qué hacer después
El IRS señala que normalmente debe esperar hasta siete semanas para recibir información sobre el estado de la solicitud. El plazo puede subir a nueve u once semanas durante la temporada de impuestos —del 15 de enero al 30 de abril— o si la solicitud se presenta desde fuera de Estados Unidos.[1]
Si envió documentos de respaldo y no los recibe en la dirección indicada en la línea 2 del W-7 dentro de 60 días, consulte al IRS. Guarde una copia completa de su paquete, el comprobante de envío y cualquier aviso recibido.
Errores que pueden retrasar el trámite
- Enviar un W-7 incompleto o sin firma.
- Usar documentos vencidos, ilegibles o que no prueban tanto la identidad como el estatus de extranjero requerido.
- Mandar una copia notarizada en lugar de una copia certificada.
- Olvidar la declaración federal o no justificar correctamente una excepción.
- Enviar un solo W-7 cuando varios integrantes de la familia solicitan un ITIN.
La información tributaria puede cambiar y una situación familiar o migratoria puede modificar los requisitos. Antes de enviar el paquete, consulte las instrucciones vigentes del IRS y, si su caso es complejo, busque ayuda de un preparador calificado o de una organización de asistencia tributaria.
Fuentes
- Internal Revenue Service: Cómo solicitar un ITIN (fuente primaria; requisitos, formas de solicitud y plazos).
- Internal Revenue Service: Documentos de respaldo para solicitar ITIN (fuente primaria; documentos aceptables y copias certificadas).
- USAGov: Solicite un Número de Identificación Personal del Contribuyente (guía oficial en español).
Nota editorial: esta guía es informativa y no sustituye asesoría tributaria individual.
